Thiết kế nội thất văn phòng là một công việc vô cùng phức tạp và người thiết kế cần có kỹ năng và tư duy cao. Không giống với thiết kế chung cư, nhà phố hay biệt thự bởi vì phải thiết kế một nơi công cộng sao cho phục vụ được tất cả số lượng lớn người dùng, tất cả tầng lớp là điều không hề đơn giản.
Vì vậy, Phúc Lâm A&C sẽ hỗ trợ bạn những thông tin trong việc thiết kế cải tạo lại văn phòng của bạn giúp đem lại cảm hứng làm việc cho nhân viên, cũng như tạo được sự tin tưởng trong mắt khách hàng nhé!
LỢI ÍCH CỦA VIỆC THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Môi trường làm việc linh hoạt
Hiện nay, không nhiều văn phòng có thể mang đến sự linh hoạt cho môi trường làm việc. Thiết kế hay trang trí văn phòng tạo điều kiện cho chúng ta để cấu hình lại không gian làm việc, dù là sảnh, phòng khách hay phòng chờ.
Mang tầm thương hiệu
Khi phát triển, truyền bá hình ảnh công ty tới mọi người thì nơi làm việc cũng cần phù hợp với một chủ đề. Nếu thương hiệu của bạn thu hút khách hàng mới, họ sẽ cảm thấy không khí tương tự khi ghé thăm văn phòng của bạn.
Tạo ấn tượng tích cực
Muốn đảm bảo khách hàng mới được chào đón tích cực không chỉ bởi nhân viên mà còn bởi môi trường văn phòng. Nếu văn phòng được trang trí đẹp chắc chắn sẽ tạo nên ấn tượng tốt với khách hàng.
Cải thiện tinh thần và gắn kết nhân viên
Nếu văn phòng khoác lên một diện mạo mới sẽ mang lại cho nhân viên nhiều năng lượng tích cực, khơi gợi cảm hứng, tinh thần làm việc, ngoài ra, trang trí văn phòng còn có thể tác động đến tinh thần và sự gắn kết của nhân viên.
Tối ưu không gian làm việc
Nếu diện tích văn phòng nhỏ, không có chỗ cho phòng họp hay kê bàn ghế mới thì tân trang văn phòng sẽ là giải pháp cho bạn. Thông qua đó, bạn có thể xem bố cục hiện tại và sửa đổi để tối ưu hóa không gian làm việc sao cho hiệu quả.
Tăng đề kháng và độ an toàn
Văn phòng có thể bị hao mòn sau khoảng một thời gian sử dụng như thiết bị cố định bị hư hỏng. Vì vậy, tân trang lại văn phòng sẽ cung cấp môi trường an toàn, tin cậy, giảm thiểu rủi ro cho nhân viên
VẬT DỤNG CẦN THIẾT KHI THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Ghế ngồi
Đây là vật dụng không thể thiếu trong thiết kế nội thất văn phòng, nó gắn bó trong suốt quá trình làm việc với giám đốc, nhân viên và kể cả khách hàng.
Bàn làm việc
Khi chọn bàn làm việc cho văn phòng, bạn nên ưu tiên bàn có diện tích rộng, nhiều khoảng trống để đựng đồ. Tùy theo mỗi ngành nghề mà bạn chọn bàn làm việc có ngăn kéo hay không. Sau đó, bạn nên sắp xếp nội thất hợp lý để có không gian làm việc thoải mái.
Tủ đựng tài liệu
Khi chọn mua tủ, bạn nên chọn tủ có nhiều ngăn kéo để có thể phân loại, lưu trữ tài liệu khác nhau, đồng thời chú ý đến sự đồng bộ của văn phòng để tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp.
Dụng cụ hỗ trợ công việc
Máy in, máy chiếu, sổ sách, bút là những vật dụng thiết yếu được sử dụng thường xuyên trong văn phòng.
Bìa còng, cặp trình ký
Bìa còng là thiết bị giúp sắp xếp, quản lý lưu trữ tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật. Vật dụng này rất quan trọng đối với nhân viên trong quá trình làm việc, cuộc họp hay ký kết hợp đồng với khách hàng. Ngoài ra, khi mua quy trình chữ ký, hãy mua thêm giấy ghi chú và dán quy trình chữ ký.
CÁC PHONG CÁCH THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng tối giản
Phong cách tối giản là phong cách thiết kế văn phòng được mọi người ưa chuộng sử dụng hiện nay. Bởi nó giúp tiết kiệm chi phí đồng thời tạo nên không gian làm việc lý tưởng, hiệu quả. Ngoài ra, phong cách này còn có những đặc điểm sau:
- Sử dụng vật liệu không cầu kỳ: nhựa, gỗ công nghiệp…
- Sử dụng màu sắc trung tính, không quá rực rỡ.
- Nội thất đơn giản.
- Đảm bảo thẩm mỹ, tinh tế.
- Tiết kiệm chi phí.
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng hiện đại
Phong cách văn phòng hiện đại gắn liền với sự đẳng cấp, tinh tế. Kiểu dáng không quá cầu kỳ, ưu tiên sự đơn giản nhưng vẫn tạo nên vẻ đẹp hiện đại, chuyên nghiệp. Ngoài ra, yếu tố ánh sáng cũng có ảnh hưởng lớn.
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng mở
Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng theo không gian mở đang được ưa chuộng và dần thay thế kiểu truyền thống. Nó loại bỏ sự khô cứng của các vách ngăn, giúp nhân viên tương tác và gắn kết với nhau hơn.
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng xanh
Đây là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, nó không chỉ đem đến không khí trong lành, thoáng đãng mà còn bảo vệ môi trường.
VÀI LƯU Ý KHI THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Dưới đây là một vài điều cần chú ý khi thiết kế nội thất văn phòng cho công ty, doanh nghiệp.
Phong thủy trong thiết kế nội thất văn phòng
Phong thủy là yếu tố quan trọng trong thiết kế bất kỳ nội thất nào, đặc biệt là văn phòng, hợp phong thủy thì doanh nghiệp sẽ làm ăn phát đạt, thành công.
- Vị trí: bố trí bàn làm việc theo hướng tốt theo mệnh cung của lãnh đạo, chỗ làm việc cũng cần tính đến hướng gió, hướng nắng.
- Cách bố trí: một số vị trí không nên đặt bàn lãnh đạo để tránh ảnh hưởng xấu như: đối diện thẳng cửa ra vào, giữa phòng, chỗ ngồi có cửa sổ, quay lưng với cửa
Bố cục không gian
Không gian cần đáp ứng đầy đủ chỗ làm việc đồng thời tạo cảm giác thoải mái, rộng rãi, tính toán số phòng, số lượng người để có cách bố trí khoa học, hợp lý.
Phù hợp với văn hóa của công ty
Tính chất công việc khác nhau dẫn tới không gian làm việc khác nhau. Do đó, cần linh động điều chỉnh và đưa ra phương án hợp lý nhất. Văn phòng cũng cần tạo điểm nhấn để làm nổi bật thương hiệu của công ty, có phù hợp mới tạo được dấu ấn với các khách hàng.
Ngân sách
Các khoản chi phí đầu tư cho thiết kế như cần phải phân chia đầy đủ, rõ ràng để tránh vượt mức chi phí đề ra ban đầu.
Ánh sáng
Ánh sáng là yếu tố có ảnh hưởng lớn tới hiệu suất làm việc của công ty, thông thường, thiết kế văn phòng sẽ sử dụng dụng ánh sáng trắng, chiếu sáng gián tiếp.
Vật liệu
Phong cách khác nhau dẫn tới vật liệu khác nhau. Hiện nay, các văn phòng thường chọn vật liệu bằng gỗ công nghiệp, đá hoa cương, kính cường lực…
Màu sắc
Màu sắc mang lại một số tác dụng lớn trong công việc: tăng hiệu quả năng suất làm việc, ảnh hưởng đến tâm lý khi làm việc, mang thông điệp giá trị của công ty.